TNM İNSAN KAYNAKLARI LTD. ŞTİ. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Ä°ÅŸbu “Aydınlatma Metni”, ile TNM Ä°NSAN KAYNAKLARI LTD. ÅžTÄ°. (“TNM HR”) olarak, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) md. 10 uyarınca sizi kiÅŸisel veri iÅŸleme, iÅŸlenen kiÅŸisel verilerinizin aktarılması, kiÅŸisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebebi ile KVKK md. 11’de sayılan diÄŸer haklarınızla ilgili olarak bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz. Bize saÄŸladığınız tüm kiÅŸisel verilerin gizliliÄŸi ve güvenliÄŸi konusunda azami hassasiyet gösterdiÄŸimizi ve bu verilerin korunması için gerekli tüm teknik ve idari güvenlik önlemlerinin alındığını belirtiriz. Veri Sorumlusu Sıfatı KVKK uyarınca TNM HR olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla, kiÅŸisel verilerinizi aÅŸağıda belirtilen amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir ÅŸekilde kaydedeceÄŸimizi, saklayacağımızı, iÅŸleyeceÄŸimizi, sınıflandıracağımızı, güncelleyeceÄŸimizi ve KVKK ile ilgili mevzuatın müsaade ettiÄŸi ölçüde ve hallerde, iÅŸlendikleri amaca uygun olarak üçüncü kiÅŸilere açıklayıp aktaracağımızı bildiririz. KiÅŸisel Verilerinizin Ä°ÅŸlenme amacı KiÅŸisel verileriniz, TNM HR olarak sunduÄŸumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduÄŸumuz yasal mevzuat baÅŸta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diÄŸer hallere baÄŸlı olarak iÅŸlenmektedir. TNM HR’in hizmet verdiÄŸi hizmetler dikkate alındığında, kiÅŸisel verileriniz iÅŸe alım ve insan kaynakları süreçlerimizde, iÅŸ iliÅŸkilerimize iliÅŸkin süreçlerde, teknik süreçlerde, üçüncü kiÅŸilerin taleplerinin karşılanabilmesi amacıyla, Åžirketin ticari faaliyetlerinin sürdürülmesinde iÅŸlenmektedir. Ä°ÅŸlenme amacına uygun bir ÅŸekilde uygun süre zarfından fiziksel ve elektronik ortamda güvenli bir biçimde saklanmaktadır. Bu vesileyle TNM HR, baÅŸta KVKK olmak üzere tüm yasal mevzuata öngörülen yükümlülüklerine uygun davranmaktadır. KiÅŸisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuku Sebebi KiÅŸisel verileriniz, TNM HR olarak insan kaynakları hizmeti vermemiz ve özel istihdam bürosu olmamıza baÄŸlı olarak, faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla aÅŸağıda belirtilen farklı kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır. 1.TNM HR ’ye doÄŸrudan sizin tarafınızdan saÄŸlanan kiÅŸisel veriler: Tarafımıza sizin ilettiÄŸiniz tüm bilgi ve belgeler; 2.Üçüncü kiÅŸilerden sizinle ilgili olarak toplanan kiÅŸisel veriler: TNM HR’nin iÅŸbirliÄŸi yaptığı kurum ve kuruluÅŸlar ve/veya müÅŸterileri ile Türkiye Ä°ÅŸ Kurumu gibi resmi kurumlardan toplanan bilgi ve belgeler; 3.Çerezler ve benzeri teknolojiler vasıtasıyla topladığımız kiÅŸisel veriler. KiÅŸisel verileriniz, TNM HR ve/veya anlaÅŸmalı kurum internet siteleri ve benzeri diÄŸer kanallar aracılığı ile otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir. Bu çerçevede kiÅŸisel verileriniz, KVKK md. 4/2’de öngörülen ilkeler ışığında açık rızanız alınması suretiyle veya md. 5/2 ve md. 6/3’te öngörülen durumların varlığı halinde, açık rızanız alınmaksızın iÅŸlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. KiÅŸisel Verilerinizin Aktarılması Åžirketimiz yukarıda sayılan iÅŸlenme amaçları kapsamında elde ettiÄŸi kiÅŸisel verilerinizi açık rızanıza istinaden veya uygulanmakta olan mevzuat baÅŸta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diÄŸer hallerde, KVKK’ md. 8 ve md. 9’da düzenlenen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartlarına ve amaçlarına uygun olarak faaliyet amaçlarıyla sınırlı olmak üzere grup ÅŸirketlerimiz, doÄŸrudan/dolaylı iÅŸ ortaklarımız, faaliyetlerimizin gereÄŸi anlaÅŸmalı olduÄŸumuz ve hizmet sunduÄŸumuz müÅŸteriler, tedarikçiler, iÅŸ ortaklarımız, yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim ÅŸirketleri veya yasal bir zorunluluk gereÄŸi bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluÅŸları, bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diÄŸer kurum ve kuruluÅŸlar ile paylaÅŸabilecektir. Yurtdışına KiÅŸisel Veri Aktarımı KiÅŸisel verileriniz TNM HR tarafından KVKK md. 4/2’de öngörülen düzenleme uyarınca açık rızanızın alınması suretiyle ya da md. 5/2 ve md. 6/3’te öngörülen durumların varlığı halinde açık rızanız alınmaksızın ve KVKK md. 8’da düzenlenen kurallar uyarınca KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelerde yerleÅŸik kiÅŸi ve kuruluÅŸlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiÄŸi ve Kurul’un izninin temin edilebildiÄŸi hallerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir. KVKK Md. 11 Uyarınca Haklarınız Öncelikle iÅŸlediÄŸimiz ve/veya sakladığımız kiÅŸisel verilerinizin doÄŸru ve güncel olması TNM HR olarak yürütmekte olduÄŸumuz ticari faaliyetin niteliÄŸi sebebiyle önemlidir. Buna baÄŸlı olarak kiÅŸisel verilerinizde herhangi bir deÄŸiÅŸiklik meydana geldiÄŸi takdirde en kısa sürede bizi bilgilendirmenizi rica ederiz.
DiÄŸer yandan kiÅŸisel verilerin sahibi olarak KVKK md. 28’de düzenlenen “Ä°stisnalar” hükmünde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, KVKK md. 11 çerçevesinde haklarınız aÅŸağıdaki gibidir: 1.KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme, 2.KiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme, 3.KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme, 4.Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme, 5.KiÅŸisel verilerinizin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, 6.KVKK md. 7’de öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 7.KiÅŸisel verilerinizin eksik veya yanlış olması durumunda düzeltilmesini ve kiÅŸisel verilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep ettiÄŸiniz hallerde, bu iÅŸlemlerin kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere de bildirilmesini isteme, 8.KiÅŸisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde itiraz etme, 9.KiÅŸisel verilerinizin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu kapsamda haklarınızı kullanırken taleplerinizi “yazılı” veya KVKK’nın belirlediÄŸi yöntemler ile TNM HR’e iletmeniz gerekmektedir. KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu henüz baÅŸkaca bir yöntem belirlemediÄŸi sebebiyle, ÅŸu aÅŸamada taleplerinizin yazılı olarak iletilmesi aranmaktadır. Bunun için, baÅŸvurunuzu tamamlarken kimliÄŸinizi tespit edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediÄŸiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren yazılı dilekçeniz ile Åžirketimizin BARBAROS MAHALLESÄ° ,TOPHANELÄ°OÄžLU CADDESÄ° DAP VALÄ°DEBAÄž KONAKLARI NO:72 D2 BLOK D:21 ÜSKÜDAR- Ä°STANBUL adresine bizzat baÅŸvurabilir veya bu talebinizi noter kanalıyla noter kanalıyla veya güvenli elektronik imzalı olarak TNM HR’a iletebilirsiniz. KiÅŸisel veri sahibi olarak TNM HR’ a ait internet sayfasında iÅŸlem yapmadan önce yukarıda yer alan KiÅŸisel Verilerin Korunması Politika Açıklamasını okuduÄŸunuzu ve kabul ettiÄŸinizi, internet sayfası ve web sitesinde iÅŸlem yapmakla temin ettiÄŸiniz kiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenmesine ve paylaşılmasına rıza göstermiÅŸ sayılacağınızı gayri kabili rücu beyan, kabul ve taahhüt ettiÄŸiniz anlaşılmaktadır.